利用者ヘルプ

HOME-BOX2 利用者向けヘルプ

【目次】

HOME-BOX2でできること bookmark

  • 1. HOME-BOX2とは

HOME-BOX2は、HOME-PORTALの機能として提供されるクラウドストレージ・ドキュメント管理サービスです。
企業内の文書データを安全かつ整理して管理することができます。
HOME-BOX2は、PCだけでなく、スマートフォンやタブレットにも対応しており、外出先から安心して会社の文書データを参照することができます。

  • 2.HOME-BOX2の機能

HOME-BOX2は、お客様に次の機能をご提供します。

■ フォルダ・ファイルのアップロード
  任意のフォルダを生成し、ファイルをアップロードすることができます。
  また、アップロードしたファイルには読取・書込などの権限設定などがおこなえます。
  ※ 権限設定については、別紙「フォルダ・ファイル権限設定一覧表」をご確認ください。
  ※ フォルダ名・ファイル名は最大256文字以内で設定してください。
  ※ ファイルは、同時に5つまでアップロードできます
  ※ 1ファイルのサイズは最大1GBに制限されています。

■ フォルダ・ファイルの検索
  HOME-BOX2に登録したフォルダ・ファイルを、名前、作成者、作成日等で簡単に検索することができます。
  Microsoft OfficeドキュメントやPDFなどの全文検索にも対応しています。

■ HOME-BOX2全体の操作履歴の確認(管理者のみ利用可)
  HOME-BOX2に登録されているフォルダ・ファイルの操作履歴を全体またはユーザごとに確認することができます。
  操作履歴はCSVでダウンロードすることができます。

■ 更新通知の利用
  ユーザ毎に登録されているメールアドレスに更新通知を送付することができます。

更新通知が送信されるファイル操作

・ファイルの上書き保存・ファイルのアップロード
・ファイル名の変更・ファイルの削除
・ファイルのコピー・ファイルの移動
・削除したファイルをゴミ箱から元に戻した場合

  ※ 更新通知は10分毎に送信されます(HTMLメール/テキストメール対応)。
  ※ フォルダに設定した場合は、配下1階層のみが対象です。 
  ※ ユーザごとに登録できるメールアドレスは1つです。

■ 版の管理
  ファイル単位で版の管理をおこなえます。版の管理をおこなった場合、過去の版へ戻すことができます。
  ※ 版の指定:最大100、日数:最大100日

■ インデックスの付与
  フォルダ・ファイル単位に識別子としてのインデックスを設定することができます。
  インデックスは、HOME-BOX2全体で一意となり、設定したインデックスでの検索等がおこなえます。
  ※ 付与可能なインデックス:無制限 / インデックスの種類:テキストのみ

■ WebDAVでの利用
  WebDAVプロトコルを使ったフォルダ・ファイルアクセスができます。
  本機能を用いて、複合機からスキャン文書の登録や受信FAXの自動転送をおこなうことができます。

■ モバイル連携
  HOME-PORTALに登録されたユーザ情報を、iOS、Android OSデバイスに同期することができます。

  • 3.ご利用環境

HOME-BOX2は、次の環境で動作します。

■ PCからの接続
  インターネットに接続可能なPCからブラウザを使ってご利用いただけます。

  動作検証済み OS・ブラウザ
  Windows XP SP3 日本語版 : Internet Explorer 7.0 / Internet Explorer8.0 / Firefox 18
  Windows Vista SP2 日本語版 : Internet Explorer 8.0 / Internet Explorer 9.0 / Firefox 18
  Windows 7 日本語版 : Internet Explorer 8.0 / Internet Explorer 9.0 / Firefox 18
  Windows 8 日本語版 : Internet Explorer 10.0 / Firefox 18
  Mac OS X 10.5.x : Safari3 / 4 / 5
  Mac OS X 10.6.x : Safari3 / 4 / 5 , Firefox18
  Mac OS X 10.7.x : Safari3 / 4 / 5 , Firefox18
  ※ 上記OS・ブラウザの組合せにおきましても、お客様の利用環境によって不具合が発生する可能性があります。
  予めご了承ください。

■ スマートフォンからの接続
  iPhoneやiPadなどのiOS端末およびAndroid端末の標準ブラウザでのご利用を前提としています。

  動作検証済み OS/端末・ブラウザ
  iOS 4.0 以降(iPhone4 / iPhone4S / iPhone5 / iPad2 / New iPad): Safari
  Android OS 2.2以降(GALAXY S Ⅱ / GALAXY NEXUS / Xperia VL SOL21) : 各端末の標準ブラウザ
  ※ 上記OS/端末・ブラウザの組合せにおきましても、お客様の利用環境によって不具合が発生する可能性があります。
  予めご了承ください。

HOME-BOX2の利用(PC) bookmark

  • 1. HOME-PORTALの起動
    HOME-PORTAL https://hmp.canon.jp/portal にログインします。
    ログイン後、メニュー右端「ファイル共有」をクリックし、HOME-BOX2を起動します。
    portal_login2.jpg


■ Web画面の説明

box_top_user.png

① ログインユーザ/ポータル全体のディスク使用率情報
  上段:HOME-BOX2にログインしているユーザ名とBOX ID
  下段:ポータル全体のディスク使用率(5分毎に更新)
  ※ 個人のディスク使用率ではありません。

② ログアウト
  ボタンをクリックすると、ログアウトします。

③ ヘルプ
  ボタンをクリックすると、ヘルプ画面が起動します。
  不明な操作はヘルプ画面でご確認ください。

④ フォルダ作成
  フォルダ作成画面が起動し、フォルダを作成することができます。
  ※ 権限の設定によっては、クリックできない場合があります。

⑤ ファイルアップロード
  ファイルアップロード画面が起動し、ファイルをアップロードすることができます。
  ※ 権限の設定によっては、クリックできない場合があります。

⑥ 一つ上のフォルダ
  クリックすると、一つ上のフォルダに移動します。

⑦ 印刷
  クリックすると、現在表示しているフォルダ内のフォルダ・ファイルを印刷用に一覧表示した画面が開きます。

⑧ 詳細検索
  HOME-BOX2に登録されているフォルダ・ファイルを検索できます。

⑨ ファイル名検索
  HOME-BOX2に登録されているフォルダ・ファイルを、フォルダ・ファイル名を指定して検索できます。

⑩ ツリーペイン
  登録されているフォルダ一覧とゴミ箱が表示されます。

⑪ フォルダペイン
  ツリーペインで選択したフォルダに登録されているフォルダ・ファイル一覧が表示されます。

  • 2. ファイルアップロード

① ファイルをアップロードしたいフォルダをクリックして選択し、「ファイルアップロード」ボタンをクリックします。

② ファイルアップロード画面起動後、以下の手順でファイルをアップロードします。

file_upload.png

1) フォルダの情報を確認します。

場所の部分に /User/システム開発部 と表示されている場合は「システム開発部」フォルダにファイルがアップロードされます。

2) ファイルを選択します。

ファイルは同時に5つまでアップロードすることができます。
「行を追加」をクリックすると、ファイル選択項目が増えます。
※ ファイルサイズは、1ファイル1GBに制限されています。
※ 大きいサイズのファイルをアップロードする場合、お客様のネットワーク回線速度等により時間がかかる場合がございます。予めご了承ください。
※ お客様のご利用環境によってはアップロード中にネットワークエラーが表示される場合があります。その場合は、再試行を数回行ってみてください。

3) 更新通知の設定をおこないます。

ファイルの更新通知をオンに設定すると、以下の操作を行った場合、事前に設定した自分のメールアドレスに通知メールが送信されます。
更新通知が必要なファイルのみ設定をオンにしてください。

4) 版の管理の設定をおこないます。

「管理」権限がフォルダに設定されている場合、一般ユーザもファイルの版の管理設定をおこなうことができます。ファイルに版の管理を設定すると、ファイルの上書き保存と、更新履歴情報の管理をおこなうことができます。

5) 「ファイルアップロード」ボタンをクリックします。

ファイルアップロードが完了するまでの間、画面中央に「読み込み中」が表示されますので、しばらくお待ちください。

③ アップロードされたファイルを確認します。

ファイルのアップロードが完了すると、フォルダ内にファイル一覧が表示されます。ファイルはフォルダ・ファイル名の昇順で表示されています。

filelist.jpg

※ 各メニューの右端(青枠部分)をクリックすると、各メニューを降順/昇順で並び替えることができます。
※ 各メニューの右端(青枠部分)をドラッグして左右に移動すると、メニュー幅を広げたり、狭めたりすることができます。
※ ファイル拡張子アイコン(緑枠部分)は、以下の拡張子に対応しています。

■ 以下の拡張子のファイルがアイコンで識別できます。

Wordファイル : .doc / .docx / .dpt / .dotx / .docm / .dotm
Excelファイル : .xls / .xlsx / .xlsm / .xlt / .xltx
PowerPoint?ファイル : .ppt / .pptx / .pot / .potx / .pps / .pptm / .potm / .ppsm
画像ファイル : .jpg / .jpeg / .png / .gif / .bmp
テキストファイル : .txt / .rtf
htmlファイル : .htm / .html
圧縮ファイル : .zip
imageWAREDesktopファイル : .iwd

  • 3. WebDAVを利用したファイルアップロード

HOME-BOX2は、WebDAVを利用してファイルのアップロードやダウンロードをすることもできます。
WebDAVはインターネットがつながる環境でのみご利用いただけます。
Windows Vista以上のWindows OSをご利用されているお客様は、「HOME-BOX2 クライアントツール」をご利用いただくことで、簡単にWebDAVの設定ができます。
※ 複数のネットワークドライブ割り当てをおこなう場合は、各OSの「WebDAVクイックガイド」を参照し、手動にて割り当て作業をおこなってください。

■ WebDAVでできること

・ ドラッグアンド・ドロップで、複数ファイルのアップロード・ダウンロードができます。

※ 他にファイルオープン、上書き保存など、利用するクライアントによってできることが制限されます。PCクライアントでWebDAVの制限は、別紙「OS別WebDAV動作一覧」を参照ください。

■ WebDAV 動作検証済み OS・デバイス

Windows XP SP3のネットワークプレース
Windows Vista SP2、Windows7、Windows8のネットワークドライブ
Mac OS X 10.6 (Snow Leopard)のFinder
Mac OS X 10.7.2(Lion)以降のFinder
iOS対応 WebDAVアプリケーション : My WebDAV
Android OS対応 WebDAVアプリケーション : WebDAV File Manager
その他 : キヤノン製複合機

  • 4. ファイル情報の閲覧

ファイル上で右クリックし、「ファイルプロパティ」を選択します。

file_detail2.jpg

① メニュータブ(一般ユーザは基本3つ表示されます)

※ ファイルに対して、自分の「管理」権限が設定されている場合のみ「操作履歴」メニューが表示され、そのファイルの操作履歴を閲覧することができます。

② ファイル形式/ファイルサイズの表示

③ URL(WebDAVリンク)

・ クリックすると、ファイルをダウンロードすることができます。
・ URLを選択し右クリックメニューからでURLを取得することができます。

④ 操作ロックの設定

操作ロックをオンに設定すると、その他のユーザはファイルに対して以下の操作をおこなうことができなくなります。

・ファイルの上書き保存・ファイル名の変更
・ファイルの削除・ファイルのコピー
・ファイルの移動

⑤ 更新通知の設定

更新通知のオン/オフの設定ができます。

※ ファイル情報を変更したら、必ず「保存」をクリックしてください。

  • 5. フォルダ・ファイルの削除/ゴミ箱の操作

削除したフォルダ・ファイルは、ゴミ箱に移動します。

① 削除したいフォルダ・ファイルを右クリックし、「フォルダ削除」「ファイル削除」をクリックします。

「ファイル削除」をクリックすると、確認画面が表示されます。削除する場合は「OK」をクリックします。

file_delete.jpg

② 削除したフォルダ・ファイルがゴミ箱に移動していることを確認します。

③ ゴミ箱に移動されたフォルダ・ファイルは、以下の操作をおこなうことができます。

・ 自分が削除したフォルダ・ファイルの閲覧
・ 自分が削除したフォルダ・ファイルを元のフォルダに戻す

※ 一般ユーザは、フォルダ・ファイルの完全削除ができません。

※ ゴミ箱にあるフォルダ・ファイルは、30日経過すると自動的に完全削除されます。ご注意ください。

  • 6. フォルダ・ファイルの検索

HOME-BOX2に登録されたフォルダ・ファイルは、詳細検索、またはファイル名検索メニューから検索することができます。

■ 詳細検索

条件を設定し「検索」ボタンをクリックすると、検索結果が表示されます。

Search_all.png

※ キーワード検索は、複数のキーワードをスペース区切りで入力するとAND検索をすることができます。
※ キーワードおよびフォルダ・ファイル名は2文字以上で検索することができます。

■ ファイル名検索

ファイル名を入力して検索すると、詳細画面の「フォルダ・ファイル名」に名前が入力され、検索結果が表示された状態で検索画面が表示されます。

search_all2.png

※ キーワードおよびフォルダ・ファイル名は2文字以上で検索することができます。

  • 7. フォルダ内のフォルダ・ファイル一覧情報の印刷

① フォルダを選択した状態で「印刷」ボタンをクリックします。

print.jpg

② 印刷画面が別ウィンドウで起動します。

「印刷」ボタンをクリックすると、印刷することができます。

print2.png

※ フォルダ内に1つもフォルダやファイルが登録されていない場合は、印刷画面も空欄になります。

  • 8. ダイレクトログイン

企業外のユーザと文書データをやり取りする場合などで、HOME-PORTALを介さずに直接HOME-BOX2にログインすることができます。
https://hmbx.canon.jp/homebox/ にアクセスするとHOME-BOXへ直接ログインできます。

box2_login.jpg

※ ダイレクトログイン画面からは、BOX IDとパスワードを入力することでログインできます。BOX IDは、HOME-PORTALのアカウント情報から確認してください。
※ HOME-PORTAL側でユーザIDを変更した場合、BOX IDとPORTALログインIDが異なりますので、ご注意ください。
※ ダイレクトログインからログインすると、トップページ右上のボタンが「閉じる」ではなく「ログアウト」になります。

  • 9.更新通知メールについて

更新通知メールは、更新通知がある場合、10分間隔で複数の更新通知をまとめ受信することができます。

■ 更新通知メール本文の例

mail.png

※ HTMLメールが受け取れない環境の場合、テキストメールで受信されます。

  • 10.モバイル連携機能の利用

モバイル連携機能を利用すると、HOME-PORTALの登録ユーザ情報を、スマートフォンの連絡先に同期することができます。

■ OS/クライアント

iOS : Exchange ActiveSync?
Android OS 2.2以降 : Exchange ActiveSync?

■ 同期できる情報

・ユーザ名
・電話番号
・メールアドレス

■ iOSデバイスでの設定

① 「設定」から「メール/連絡先/カレンダー」を選択します。

sp1.jpg

② 「アカウント追加」を選択し、「Microsoft Exchange」を選択します。

sp2.jpg

③ 以下のパラメータを設定します。

設定後、画面右上の「終了」を選択します。

hs_account.jpg

メール : BOX ID
サーバ : HOME BOX2のURL
ドメイン : BOX ID の @より後の情報
ユーザ名 : BOX ID
パスワード : HOME BOX2のログインパスワード
説明 : 任意(例:HOME-BOX2)
SSLを使用 : オンに設定

※ アカウントの認証に失敗する場合、以下の原因が考えられます。
・インターネットに接続されていない。
 → お使いの端末が、正しくインターネットに接続されていることをご確認ください。
・入力したアカウント情報が間違っている。
 → アカウント情報をご確認ください。

④ 「連絡先」情報の同期を「オン」に設定します。

「オン」に設定すると、既にiPhoneに登録されている連絡先データを残すか確認されますので、「iPhoneに残す」/「削除」のどちらかを選択します。
「iPhoneに残す」をタッチすると、再度、データの重複について確認されますので、「iPhoneに残す」を再度タッチします。

sp3.jpg

※「削除」をタッチすると、連絡先データが全て削除され、復旧することができません。
ご注意ください。
※「iPhoneに残す」を選択することを推奨しています。

⑤ 「Exchange」設定画面左上の「メール」をタッチし、アカウント一覧に「Exchange」が追加されたことを確認します。

sp_exchange.jpg

以上で設定は完了です。

⑥ ホーム画面に戻り、「連絡先」または「電話」アイコンをタッチします。

icon.jpg

⑦ 連絡先が同期されていることを確認します。

sp_exchange2.jpg

HOME-BOX2の利用(スマートフォン) bookmark

  • 1. スマートフォン画面にログイン

スマートフォンからHOME-PORTALログイン画面にアクセスします。
URL https://hmp.canon.jp/portal-sp

「ポータル名」、「ログインID」と「パスワード」を入力し、ログインしてください。
ログイン後、「ファイル共有」メニューをタップすると、ファイル共有画面が表示されます。

portallogin_sp.jpg

※「ログインID、パスワードを記憶する」にチェックをすると、次回以降、自動入力されます。
※ ブラウザのキャッシュをクリアすると、記憶された情報も削除されます。

  • 2. スマートフォン画面の説明
sp_top_detail.png

① ホーム
  タップすると、ホーム画面に戻ります。

② 検索
  タップすると、検索画面に移動します。

③ ログアウト
  タップすると、ログアウトします。

④ 現在のフォルダ
  現在表示しているフォルダ情報を表示します。

⑤ 表示順変更
  フォルダ内のフォルダ・ファイルを以下の表示順に切り替えることができます。
  ・ フォルダ・ファイル名(昇順/降順)
  ・ 更新日(昇順/降順)

⑥ 表示切替
  フォルダ・ファイルの表示を以下のとおり切り替えることができます。
  ・ フォルダ・ファイル全て
  ・ フォルダのみ
  ・ ファイルのみ

⑦ 登録されているフォルダ・ファイル一覧

  • 3. ファイルアップロード

スマートフォン画面からは直接ファイルアップロードをおこなうことはできません。
スマートフォンで撮影・キャプチャーした画像データをアップロードする場合は、WebDAVアプリケーションをご利用ください。

  • 4. フォルダ・ファイルを開く

フォルダ名をタップすると、フォルダを開くことができます。

sp_top_user.png

ファイル名をタップすると、ファイルを開くことができます。

sp_fileopen_user.png

※ お使いの端末によってファイルの開き方が異なります。

  • 5. フォルダ・ファイル情報の閲覧

フォルダ・ファイル右端の「詳細」をタップすると、詳細画面が表示されます。

sp_file_detail.png
  • 6. フォルダ・ファイルの検索

「検索」をタップすると、フォルダ・ファイル検索画面が表示されます。

sp_seach_user.png

フォルダ・ファイル名を入力します。
必要に応じて更新期間も指定し「検索」をタップすると、検索結果が表示されます。

sp_search2.jpg
  • 7. フォルダ・ファイル情報の削除
    一般ユーザは、フォルダ・ファイルに対して「削除」権限が設定されているフォルダ・ファイルのみ詳細画面に「削除」ボタンが表示され、削除することができます。

フォルダ・ファイル詳細画面の下に表示されている「削除」ボタンをタップすると削除確認画面が表示されますので、
「はい」をタップします。

sp_delete.jpg
  • 8. スマートフォン用ダイレクトログイン画面の利用

社外のユーザと文書データをやり取りする場合などは、HOME-PORTALを介さずに直接HOME-BOX2にログインすることができます。
https://hmbx.canon.jp/homebox/ にアクセスするとHOME-BOXへ直接ログインすることができます。

sp_login_user.png

※ ダイレクトログイン画面からは、BOX IDとパスワードを入力することでログインできます。BOX IDは、HOME-PORTALのアカウント情報から確認してください。
※ HOME-PORTAL側でユーザIDを変更した場合、BOX IDとPORTALログインIDが異なりますので、ご注意ください。
※ ブラウザのキャッシュをクリアすると、記憶された情報は削除されます。
※「PCサイトはこちら」をタップすると、PC用ログイン画面に切り替わります。



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